Différence entre VAE ou VAP pour les infirmières

Après avoir lu et reçu beaucoup de questions sur le sujet, il nous semblait important de clarifier certaines choses. Qu’est-ce qui permet l’obtention d’un diplôme ? Qu’est-ce qui permet d’entrer en formation ? Quelles sont les démarches ?

Je te propose un article clair sur les différences entre VAE et VAP.

Tu vas découvrir le témoignage d’Emmanuelle qui est en master 1 « Sciences de l’éducation ». Elle t’explique à la fin de cet article comment elle a intégré le master. Je la remercie tout particulièrement pour son aide et le temps qu’elle m’a accordé pour préparer cet article.

La différence entre VAE et VAP : c’est parti !

Tout savoir sur la VAE

La VAE, ça sert à quoi ?

La VAE ou Validations des Acquis d’Expérience sert à obtenir un diplôme par validation des compétences de celui-ci, pour ensuite pouvoir postuler à des annonces d’emploi.

Par exemple, si tu es infirmière et que tu veux postuler pour travailler en tant qu’auxiliaire de puériculture, tu dois obtenir le diplôme correspondant et donc faire une VAE.

La VAE ne te permet pas d’entrer en formation.

Si tu es diplômée d’avant 2012 et que tu souhaites entrer en formation, faire une VAE ne va pas te permettre de valider le niveau licence. (Il y a une solution et je t’explique tout ensuite ne t’inquiète pas.)

Avec la nouvelle réforme de la VAE (1er janvier 2024) et en particulier avec la VAE inversée, les candidats peuvent valider des compétences via de la formation complémentaire avant de passer devant le jury. En gros, si tu n’as pas toutes les compétences nécessaires, tu peux retourner en formation pour les obtenir. Cela concernerait entre autres, les métiers en tension du sanitaire et social.

Donc, en résumé, La VAE sert bien à obtenir un diplôme (parchemin identique que les détenteurs du diplôme obtenu par la voie de la formation initiale ou continue) pour travailler par la suite.

Cela peut être intéressant dans le cadre d’une reconversion professionnelle par exemple.

La VAE, un parcours en 7 étapes

La VAE suit un processus très codifié, une méthodologie bien rodée.

Concrètement, on va te demander de prouver que tu as bien les compétences pour le diplôme que tu vises.

La nouvelle procédure est vouée à simplifier la démarche de la VAE pour les candidats. Tu trouveras toutes les informations détaillées ici : https://vae.gouv.fr/savoir-plus/articles/etapes-parcours-france-vae/

Voilà les 7 étapes du parcours de VAE :

1. Rencontrer un conseiller en évolution professionnelle si tu ne connais pas encore le diplôme que tu veux obtenir
2. Déposer ta demande sur le site de France VAE
3. Rencontrer un architecte accompagnateur de parcours VAE qui va évaluer si le projet est faisable ou non, et t’accompagner tout au long du parcours
4. Rechercher des financements (La VAE a un certain coût, on va en reparler)
5. Envoyer le dossier au certificateur. Ton dossier va être envoyé à la personne qui va accorder ou non la certification du diplôme. Cette personne va émettre un avis de recevabilité ou de non recevabilité.
6. Rédiger le dossier de validation. C’est l’étape clé. Le dossier va détailler toutes les capacités et compétences du candidat en lien avec le diplôme qu’il souhaite obtenir.
7. Passer un entretien avec un jury. Le candidat va alors expliquer le contenu de son dossier.

Combien coûte une VAE ?

Le coût d’une VAE varie en fonction de différents facteurs :

• Les frais d’inscription à l’organisme certificateur : entre 200 et 800 € selon le diplôme et l’institution
• L’accompagnement à la rédaction du dossier : entre 1 500 et 3 500 € pour une aide individuelle et 1000 à 2000 euros pour un accompagnement collectif
• Les frais d’évaluation par le jury : parfois inclus dans les frais d’inscription, sinon 300 à 1 000 €.
• D’éventuelles formations complémentaires pour combler les compétences manquantes : coût variable.

Tu le vois, la VAE peut couter cher. Mais il existe des possibilités de financement.

Est-ce possible de faire financer une VAE ?

Plusieurs dispositifs permettent de financer une VAE :

• Le Compte Personnel de Formation (CPF), qui peut couvrir tout ou partie des frais.
• Les Opérateurs de Compétences (Opco), pour les salariés.
• France Travail, pour les demandeurs d’emploi.
• Défense Mobilité pour les conjoints de militaires.
• Certaines régions proposent également des aides financières.
• L’employeur peut prendre en charge la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences.

Maintenant, si ton projet est de reprendre une formation, un master par exemple, tu dois passer par une VAP.

Je t’explique tout.

Tout savoir sur la VAP

La VAP, ça sert à quoi ?

Si tu es diplômée avant 2012 et si tu veux entrer en master, tu dois faire une VAP, une Validation des Acquis Professionnels. Tu pourras aussi voir les appellations VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels) et VAP 85 (année où le dispositif a été créé).

La VAP peut te permettre d’intégrer directement un master 2 si tu peux prouver que ton expérience et tes compétences valident le master 1.

Je viens d’avoir Amélie au téléphone, une infirmière qui vient de terminer son master 2 en sciences de l’éducation et qui est directement entrée en deuxième année. Une solution qui peut te faire gagner du temps et de l’argent.

Attention, la VAP est dépendante d’un établissement donné (donc si tu vises 3 cursus dans 3 universités différentes, tu dois faire 3 VAP)

La VAP n’est valable que pour la rentrée que tu vises. Elle a un coût, dont le montant varie d’un établissement à l’autre.

Quelles sont les démarches pour une VAP ?

Chaque université ou centre de formations supérieure (ex : CNAM, …) va déterminer ses critères : certains demanderont juste une lettre de motivation quand d’autres te feront constituer un dossier très complet.

C’est absolument indispensable de passer par les établissements convoités pour bien savoir comment ils fonctionnent et ce qu’ils attendent de toi. Ils ont en général des services dédiés.

Tu peux être accompagnée par le biais de l’établissement mais cela a un coût plus conséquent. Il est possible aussi de faire tes dossiers par toi-même.

Témoignage d’Emmanuelle, étudiante en master science de l’éducation.

Peux-tu raconter ton parcours ?

« Pour faire bref, après le bac, j’ai été secrétaire médicale, puis assistante de garde d’enfant à domicile à temps plein puis j’ai fait l’école d’infirmière dont je n’en suis pas sortie diplômée (trop de stress et syndrome de l’imposteur).

Je suis devenue ainsi aide-soignante en SSIAD entre 2 sessions. J’obtiens mon DEI à 25 ans sous l’ancien référentiel.

J’ai d’abord été IDE en soins intensifs / urgences puis en réanimation. Suite à un grave accident du travail, burn out (non capté par mon cerveau), je me suis blessée grièvement. J’ai eu la chance d’obtenir ensuite un poste aménagé dans lequel je me suis éclatée pendant 3 ans.

Puis j’ai enchainé des postes d’infirmière coordinatrice remplaçante sur des arrêts longues durées (grossesse ou congé maternité ou arrêt longue maladie). Mon dernier poste en hospitalier a été en département de santé publique : CEGGID, Centre de vaccination et Centre de Lutte Anti Tuberculeuse (CLAT).

Courant 2019, sachant que je savais que je ne pourrais pas y rester bien plus longtemps, j’ai préparé et passé le concours pour l’école de puéricultrice. J’ai obtenu ma place. Malheureusement, la COVID avait déjà entrainé une augmentation importante du nombre de passages de patients. Mon employeur m’a refusé d’entrer en école de puéricultrice.

Je suis partie en disponibilité pour suivi de conjoint en janvier 2020.

Dans ma nouvelle région, j’ai d’abord exercé en labo où mon corps a dit STOP le premier jour de confinement. J’ai repris une fois le premier confinement levé, j’ai intégré en tant qu’infirmière coordinatrice dans le CLAT de mon nouveau département. Puis à la fermeture du service, je suis devenue infirmière coordinatrice en centre de vaccination où j’ai fini en bore out en m’ennuyant énormément chaque jour pseudo travaillé.

J’ai été déclarée inapte après 30 mois d’arrêt maladie. »

Comment as-tu rebondi ?

« Pendant mon arrêt maladie, j’ai fait une psychothérapie, un coaching personnel, le bilan de compétences Charlotte K, un programme Inclu’Pro et ainsi j’ai préparé mon renouvellement professionnel.

Une fois l’arrêt maladie levé, j’ai d’abord fait un titre professionnel de Conseillère en Insertion Professionnel dont j’en sors titrée en mai 2024. Parallèlement, j’ai obtenu la certification de conseillère en évolution professionnelle des agents de la fonction publique territoriale et la certification de conseillère en insertion et évolution professionnelle des personnes handicapées.

Pendant mon triple parcours, je me suis aperçue que les offres d’emploi sont très rares voire inexistantes dans mon secteur géographique donc j’ai regardé le champ des possibles.

Ainsi, j’ai exploré à nouveau les masters.

J’ai repéré ainsi le master « sciences de l’éducation métiers de la formation des adultes et de la pédagogie innovante » à l’université Bretagne Occidentale (UBO) de Brest.

Depuis septembre dernier, je suis en master 1 sur ce master. »

Comment as-tu fait pour entrer en master ?

« J’ai d’abord recherché les modalités de candidature au master en reprise d’étude.

Puis, j’ai affiné mon choix de master. J’ai pris contact avec d’anciens ou actuels étudiants en masters pour leur poser des questions.

J’ai regardé le taux de retour à l’emploi. Une fois mon choix porté sur un master, J’ai fait les réunions d’informations en ligne.

Puis, je suis allée aux portes ouvertes de l’UBO, ce qui a confirmé mon choix.

J’ai donc rapidement entamé la procédure de VAP avant l’ouverture de la plateforme Monmaster.fr.

Parallèlement, j’ai fait ma candidature au master, candidature qui peut être entamée sans avoir encore validé la VAP.

Par contre la candidature en master est conditionnée au fait de recevoir le certificat de VAP. »

As-tu fait plusieurs demandes de VAP ?

« Non, une seule car une seule candidature de master par choix. Mais je m’étais renseignée dans plusieurs universités. »

Comment as-tu constitué les dossiers ?

« A l’UBO, nous recevons un dossier à compléter.

Ce dossier balaye un certain nombre d’items. Je l’ai fait sur plusieurs soirs.

Etant un triple cursus parallèlement, j’avais une organisation très stricte.

Ma rigueur a payé, j’ai validé. Pour mieux optimiser ma candidature, sur recommandation d’un agent du bureau des VAP, j’ai utilisé l’IA pour certaines parties dont parties rédactionnelles. »

Quels conseils donnerais-tu à une infirmière qui veut intégrer une formation ?

 » Je conseillerais de se renseigner, d’enquêter, de poser plein de questions, de ne rien laisser sans réponse. Je dirais aussi d’aller aux réunions d’informations, d’explorer toutes les possibilités de financement, de rester motivée même face à l’adversité (les abandons des démotivés font la place pour les motivés), d’aller aux portes ouvertes, d’avoir de l’audace, de penser à soi et son avenir.

C’est important aussi de préparer son projet avec son entourage proche (enfants et conjoint) car un projet fait sans leur accord de concession est plus difficile. Je dirais qu’il faut être bien organisée et bien accompagnée (ne garder que les personnes positives).

Me concernant, je suis accompagnée par ma psychologue à qui je peux parler de mes états d’âme d’étudiante sans faire peur à mon mari. Elle me rebooste quand j’ai besoin. Ma psychologue est très précieuse pour moi pendant mon parcours de candidature et de formation.

Car, je ne vous apprends rien, quand on prépare une entrée en formation et une formation, il y a des hauts et des bas même à plus de 40 ans.

Un dernier conseil, soyez fière d’avoir penser à vous renouveler professionnellement. »

« Ta deuxième vie commence quand tu comprends que tu n’en as qu’une. » Raphaëlle Giordano

FAQ

Quelle est la différence entre la VAE et la VAP ?

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet d’obtenir un diplôme en faisant reconnaître ses compétences acquises par l’expérience. Elle est utile pour une reconversion ou pour postuler à un emploi nécessitant un diplôme spécifique.
La VAP (Validation des Acquis Professionnels) permet d’accéder directement à une formation, comme un master, sans avoir le diplôme requis, en prouvant son expérience et ses compétences.

Comment savoir si je dois faire une VAE ou une VAP ?

• Si tu veux obtenir un diplôme officiel pour exercer un métier, tu dois faire une VAE.
• Si tu veux reprendre des études sans avoir le diplôme prérequis, tu dois faire une VAP.
  Par exemple, une infirmière souhaitant devenir auxiliaire de puériculture doit faire une VAE, tandis qu’une infirmière souhaitant entrer en master doit passer par une VAP.

Quelles sont les étapes d’une VAE ?

La VAE suit un parcours en 7 étapes :

1. Définir le diplôme visé avec un conseiller en évolution professionnelle.
2. Déposer la demande sur le site de France VAE.
3. Être accompagné par un architecte de parcours VAE.
4. Trouver des financements (CPF, employeur, région, etc.).
5. Envoyer le dossier de recevabilité.
6. Rédiger un dossier détaillant ses compétences en lien avec le diplôme.
7. Passer un entretien avec un jury qui valide ou non la certification.

Comment financer une VAE ou une VAP ?

Plusieurs dispositifs peuvent financer une VAE ou une VAP :

• Compte Personnel de Formation (CPF) : prise en charge partielle ou totale.
• Opérateurs de Compétences (Opco) : pour les salariés.
• France Travail : pour les demandeurs d’emploi.
• Défense Mobilité : pour les conjoints de militaire
• L’employeur : dans le cadre du plan de développement des compétences.
• Aides régionales : certaines régions proposent des financements spécifiques.

Quels conseils pour réussir une VAP et intégrer une formation ?

• Bien se renseigner sur les critères de l’établissement visé.
• Participer aux réunions d’information et aux journées portes ouvertes.
• Contacter d’anciens étudiants pour avoir des retours d’expérience.
• Être bien organisée et anticiper les délais de candidature.
• Ne pas hésiter à demander de l’aide pour constituer son dossier.
• S’entourer de personnes positives et motivantes pour garder sa motivation intacte.

Ce format te plait et t’inspire ?

Je t’invite à découvrir le témoignage d’Elodie, infirmière qui a fait une VAE (l’ancienne attention) pour devenir éducatrice de jeunes enfants.

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